京東呼叫中心新員工的第一堂培訓(xùn)課是,讓他們閉上眼睛,聽培訓(xùn)師用不同語(yǔ)調(diào)說:您好,京東很高興為您服務(wù)。
培訓(xùn)師問:聽到微笑了么?員工回答:聽到了。
京東全國(guó)客服中心宿遷分中心客服丁康,這個(gè)1990年出生的大男孩負(fù)責(zé)接聽鉆石客戶打進(jìn)來(lái)的電話,鉆石客戶一年在京東消費(fèi)3萬(wàn)元以上,一般不會(huì)打電話,一旦打來(lái)就是比較難處理的事。
一位宿遷地區(qū)的客戶,在京東上購(gòu)買進(jìn)口奶粉,第三方賣家通過韻達(dá)快遞發(fā)貨,7天未送到家,結(jié)果孩子兩天沒吃到奶粉。
客戶也知道京東沒有辦法處理這種第三方的快遞積壓?jiǎn)栴},打電話來(lái)抱怨一通,就掛掉了。丁康自己通過快遞單號(hào)找到韻達(dá)客服,事實(shí)是快遞的確積壓了,但管理上也有漏洞,客戶催得比較急,直接向韻達(dá)總部投訴,結(jié)果配送員一看自己已經(jīng)被扣分,就破罐子破摔,更不愿意早點(diǎn)送到,韻達(dá)快遞員告訴丁康,你要讓我自己送的話,至少三天以后,除非你讓他自己來(lái)拿。
丁康打電話給客戶,提出建議:如果你信任我,我?guī)湍闳∝?。客戶半信半疑,同意了?/p>
韻達(dá)配送站距離宿遷呼叫中心15公里,呼叫中心6點(diǎn)下班,丁康騎著電動(dòng)車于7點(diǎn)10分趕到配送站,找了20分鐘才找到客戶的奶粉包裹。8點(diǎn)鐘,趕到客戶所在小區(qū),她們一家人都在小區(qū)門口等著。天下著毛毛雨,回家的路才走了一半,電動(dòng)車就沒電了,丁康推著車步行回家。晚上12點(diǎn),他到家的時(shí)候,接到客戶短信:謝謝你,38794。38794是丁康的客服號(hào)。
什么是用戶體驗(yàn)第一?這就是用戶體驗(yàn)第一。
京東全國(guó)客服中心成都分中心在線客服莊菁菁,20歲入職,有一位亞馬遜中國(guó)的忠實(shí)粉絲,有一套書在亞馬遜中國(guó)上買不到,經(jīng)百度搜索,看到京東華東區(qū)有賣的,但他本人所在地是華中區(qū)的武漢,當(dāng)?shù)責(zé)o貨。
當(dāng)時(shí)京東還是核心倉(cāng)模式,不能跨區(qū)域發(fā)貨,客戶又非常想要這套書,就打電話給京東客服。按照公司流程,客服安撫客戶,讓其耐心等待華中區(qū)補(bǔ)貨。可客戶堅(jiān)持要求客服解決問題,最后,這個(gè)電話轉(zhuǎn)到了客戶關(guān)懷部。
客戶關(guān)懷部是京東的最后一道防火線,所有客戶投訴、客戶的疑難雜癥都在客戶關(guān)懷部截止。莊菁菁接到了這個(gè)電話。她先告訴客戶,我也是愛書的人,我能體會(huì)到你此時(shí)此刻失落的心情,我會(huì)盡可能地幫助你,客戶就把電話掛了。
然后,她用自己的賬戶下單,買了那套書。第二天,本來(lái)是莊菁菁的休息日,她8點(diǎn)就趕到公司,到自提點(diǎn)把書取了,又用EMS發(fā)給客戶,每天用短信通知客戶,書已經(jīng)到哪里了。第四天中午,客戶收到了這套書,發(fā)來(lái)短信說:“也許京東的銷售系統(tǒng)并不完美,但是你的完美服務(wù)彌補(bǔ)了這個(gè)缺陷,我想我沒有理由不成為京東的忠實(shí)用戶?!?/p>
莊菁菁的做法已經(jīng)超過正常的服務(wù)流程,公司不支持跨區(qū)域調(diào)貨,但她從自己角度出發(fā)給客戶解決了這個(gè)問題。而很多客服覺得客服工作本身不能解決實(shí)際問題,只能找采銷,催促著讓華中區(qū)補(bǔ)貨。
莊菁菁的故事說明,通過主動(dòng)服務(wù),是可以給客戶解決實(shí)際問題的。
在呼叫中心,你會(huì)遇到各種匪夷所思的客戶。莊菁菁曾接到一個(gè)電話,上來(lái)就說我要投訴你們??头拥酵对V那是要死定了,她心里拔涼拔涼的。
這位客戶說,我們家小孩出生到現(xiàn)在4個(gè)月了,所有東西都在京東上買,孩子正在哭,不給解決這個(gè)問題,就投訴你們。
這實(shí)在是一個(gè)非常蠻橫不講理的要求,但莊菁菁卻想,客戶不到萬(wàn)不得已的地步,不會(huì)用這種方式找客服。
原來(lái)這是位新生兒父親,孩子由妻子全職帶,結(jié)果周末在家,他把妻子和母親都?xì)獾萌ス浣?,孩子丟給他帶,他才打這個(gè)電話。她就設(shè)想,是不是餓了?建議喂奶粉。
莊菁菁提醒他奶粉罐上有如何泡奶粉的說明,水要注意水溫,不能燙了也不能涼了。喂奶粉需要抱孩子,他不敢抱,莊菁菁又安撫他說,沒關(guān)系,你是孩子爸爸,你愛他。客戶抱起來(lái)喂了奶粉之后,小孩兒不哭了,一放在搖籃里又哭。
莊菁菁又分析可能是困了,讓爸爸哄哄睡覺,但還是哭。最后她想,是不是該換尿不濕了?結(jié)果,客戶找不到尿不濕,她又猜測(cè)尿不濕一般會(huì)放在床附近或者搖籃下面的儲(chǔ)物空間,找到尿不濕之后她接著教客戶,怎么換尿不濕。
這通電話打了兩個(gè)多小時(shí)。兩個(gè)小時(shí)足夠接很多通電話了,很多客服沒有如此好的耐心。
莊菁菁卻說:“你們不覺得我很了不起嗎?讓一個(gè)不會(huì)帶小孩兒的爸爸,學(xué)會(huì)怎么去帶小孩兒,這就是客服最大的成就感?!?/p>