企業(yè)雖然很艱難,但目前要做的就是配合執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)要求,早日戰(zhàn)勝疫情,企業(yè)能早日找到出路。
元宵節(jié)剛過(guò),疫情之下第一批復(fù)工潮正式啟動(dòng)。與往年不同的是,伴隨著對(duì)流動(dòng)人員的監(jiān)測(cè)要求,異地員工到崗前必須隔離多至14天,單位到崗率高低不等。
第一財(cái)經(jīng)記者采訪多家進(jìn)出口生產(chǎn)企業(yè)發(fā)現(xiàn),企業(yè)普遍反映防護(hù)裝備物資存在短缺情況,保障員工健康安全存在挑戰(zhàn)。義烏當(dāng)?shù)啬撤椆矩?cái)務(wù)總監(jiān)告訴記者,因?yàn)榍捌诨毓镜娜藛T各自都在宿舍觀察,企業(yè)并未正常運(yùn)行。企業(yè)原有員工2500人左右,目前預(yù)計(jì)能有600人左右可于10日開(kāi)工,可使四個(gè)廠區(qū)中的一個(gè)廠區(qū)開(kāi)始進(jìn)入生產(chǎn)狀態(tài)?!爱?dāng)下的主要困難在于面臨開(kāi)工延期、工人短缺情況下導(dǎo)致的訂單違約風(fēng)險(xiǎn),目前已向商務(wù)局申請(qǐng)不可抗力證明并向客戶做好解釋工作。”該財(cái)務(wù)總監(jiān)稱。
某太陽(yáng)能企業(yè)則表示,企業(yè)在疫情期間一直沒(méi)有停工,但目前缺人是個(gè)難題,返廠員工住宿存在困難,也不能招聘新員工。還有企業(yè)表示,由于物流企業(yè)和供應(yīng)商并沒(méi)有完全復(fù)工,直接造成供應(yīng)鏈緊張,加上出口收匯存在的問(wèn)題,企業(yè)過(guò)關(guān)不易。
對(duì)中小企業(yè)而言,疫情下的復(fù)工面臨重重挑戰(zhàn),企業(yè)主正在努力做好應(yīng)對(duì),尋求各種解決方案。
疫情中的創(chuàng)業(yè)者
溫綿綿(化名)是一家寵物產(chǎn)品公司的創(chuàng)業(yè)者,1月22日她從武漢回到老家荊門,當(dāng)其他省市的朋友問(wèn)她是否需要口罩時(shí),綿綿說(shuō):“先寄給武漢的朋友們吧,他們更需要?!?/p>
1月25日,她發(fā)現(xiàn)自己開(kāi)始低燒咳嗽,伴隨著腹瀉。“沒(méi)事的,先自己在家隔離吃藥,我身體底子好,再說(shuō)也不一定就中招了呢。”她安慰著家人和朋友。
1月26日,高燒39度的綿綿拿到醫(yī)院CT檢查單,結(jié)果顯示兩肺見(jiàn)多發(fā)散磨玻璃密度片影,邊緣模糊不清。綿綿也終于忍不住向朋友們發(fā)出求助,荊門的物資告急,家里的消毒劑已經(jīng)用完,口罩也只剩最后幾只。
為了不傳染給家人和他人,高燒的綿綿一直獨(dú)自開(kāi)車往返于醫(yī)院和家中。29日,綿綿二次CT時(shí)“白肺”現(xiàn)象已經(jīng)很明顯,情況再度惡化的綿綿終于被醫(yī)生安排了住院隔離,綿綿的父母也作為密切接觸者被隔離?!白∵M(jìn)醫(yī)院我就放心了,平時(shí)我堅(jiān)持健身,一定可以扛過(guò)去。”
(溫綿綿攝于湖北荊門)
在接受記者采訪時(shí),綿綿的身體狀況正在逐步好轉(zhuǎn),但依舊咳嗽不止。她表示,疫情對(duì)公司的發(fā)展肯定有較大的影響,很多原先制定好的年后工作計(jì)劃基本都要調(diào)整,物流、線下渠道都在疫情下受到了比較大的影響。
由于目前新公司人不多,大家盡量節(jié)省開(kāi)支,同時(shí)開(kāi)展一些能夠短期內(nèi)“回血”的業(yè)務(wù),幫助公司熬過(guò)這段非常時(shí)期?!昂孟⑹?,年前談好的募資并沒(méi)有黃,但銷售工作就有點(diǎn)麻煩了?!本d綿說(shuō)道,銷售工作涉及員工出差,所以基本都取消了,但她相信疫情過(guò)后,公司業(yè)務(wù)很快能夠步入正軌。
“身邊的人一直在鼓勵(lì)我,給我加油,這些對(duì)我來(lái)說(shuō)是重要的?!彼f(shuō)。
王曉滸(化名)是一家主營(yíng)線上食品和快消品銷售公司的創(chuàng)始人,公司注冊(cè)在上海。對(duì)他的公司來(lái)說(shuō),疫情帶來(lái)的最大影響是倉(cāng)庫(kù)員工復(fù)工的問(wèn)題。疫情重點(diǎn)地區(qū)的員工暫時(shí)回不來(lái),回上海的員工則需要自我隔離一段時(shí)間?!熬€上銷售最重要的就是發(fā)貨時(shí)效性,而現(xiàn)在時(shí)效性無(wú)法保證?!彼Q。
其次,上半年的市場(chǎng)推廣及整合營(yíng)銷的方案都需要更改,短期內(nèi)大眾對(duì)于廣告的接觸方式,如高鐵、飛機(jī)、電影院等場(chǎng)景都已改變,“這相當(dāng)于,年前投入的一些市場(chǎng)推廣成本打了水漂。”
王曉滸認(rèn)為,企業(yè)雖然很艱難,但目前要做的就是配合執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)要求,早日戰(zhàn)勝疫情,企業(yè)能早日找到出路。倉(cāng)庫(kù)缺人的情況下,王曉滸的公司采取臨時(shí)換崗制度,征用在上海未出滬的員工去倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,同時(shí)給倉(cāng)庫(kù)員工配備口罩、消毒水、護(hù)目鏡、手套等保護(hù)物品。作為過(guò)年前后未出過(guò)上海的“無(wú)病毒合格人員”,王曉滸今天第一個(gè)出現(xiàn)在了倉(cāng)庫(kù)?!皢T工回不來(lái),我們一個(gè)人頂五個(gè)先用起來(lái),再累也要保證市民的包裹準(zhǔn)時(shí)投遞。”他說(shuō)。
(王曉滸攝于上海倉(cāng)庫(kù))
怎么發(fā)工資是個(gè)難題
留學(xué)回鄉(xiāng)的杭州人鄭琛(化名)前不久剛將自己的公司以股權(quán)置換的形式賣給了一家國(guó)際企業(yè),公司專做品牌管理、商務(wù)信息咨詢以及網(wǎng)上的批發(fā)和零售,主要的收入來(lái)自咨詢管理服務(wù)費(fèi)和銷售所得傭金。他告訴第一財(cái)經(jīng)記者,公司的主要資產(chǎn)就是“人”,現(xiàn)在最大的挑戰(zhàn)是客戶不開(kāi)工,就沒(méi)有服務(wù)費(fèi)可以收,而銷售下滑導(dǎo)致傭金也大幅縮水。
“平時(shí)我們會(huì)估算倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)率,為降低成本盡量做到不壓貨,現(xiàn)在則面臨著庫(kù)存里的貨都賣光了補(bǔ)不到貨,就算補(bǔ)到貨也受到物流限制賣不動(dòng)貨。” 鄭琛表示,已經(jīng)有客戶表示,非常時(shí)期根據(jù)不可抗力條款,暫停支付一個(gè)月的服務(wù)費(fèi)。
由于公司是項(xiàng)目制的,員工人數(shù)取決于項(xiàng)目數(shù)目,服務(wù)費(fèi)的報(bào)價(jià)包含了員工工資。服務(wù)費(fèi)暫停,員工工資卻需要正常發(fā)放,甚至在疫情期間遠(yuǎn)程工作的員工工資需要翻倍計(jì)算。好在鄭琛的公司現(xiàn)金流還算穩(wěn)定,目前尚無(wú)貸款,“撐到2月末問(wèn)題不大,但3月開(kāi)始可能就有些艱難了,”他稱,“還好公司被收購(gòu)了,實(shí)在不行還可以向總公司求助一下?!?/p>
現(xiàn)金流的問(wèn)題雖然不用發(fā)愁,但是員工發(fā)工資卻遇到了難題。鄭琛告訴記者,公司國(guó)內(nèi)員工69人,國(guó)外有700多名員工,現(xiàn)在公司大樓進(jìn)不去,原本7號(hào)就該發(fā)出的工資至今還未發(fā)出?!艾F(xiàn)在是特殊時(shí)期,如果再不發(fā)工資,員工的日子更難過(guò)了?!?鄭琛稱,正在協(xié)調(diào)各方解決這一問(wèn)題。
同樣為發(fā)工資犯愁的還有做影視及視頻媒體運(yùn)營(yíng)的陳摯(化名),他在南京的公司通過(guò)購(gòu)買各種版權(quán)視頻并進(jìn)行剪輯和編輯,再將視頻發(fā)行至各個(gè)新媒體平臺(tái)賺取平臺(tái)分成或廣告費(fèi)。
疫情來(lái)襲,上游方的素材版權(quán)方停止了供給,許多主播也減少了素材供應(yīng),能剪輯的內(nèi)容減少了。加上正值2月淡季,人力本身就緊缺,疫情爆發(fā)后3倍工資也難以請(qǐng)到人,遠(yuǎn)程辦公的效率只有原來(lái)的70%。而諸如直播、轉(zhuǎn)碼等需要在公司盯著的工作,目前也只能擱置。這都讓陳摯看著干著急。
“最重要的是公司的現(xiàn)金流,我們一部分收入是從海外新媒體收取,銀行網(wǎng)點(diǎn)缺人入賬,我們等于沒(méi)有收到這筆錢。但是工資依舊按翻倍計(jì)算,設(shè)備照樣開(kāi)著,水電房租一分都不能少?!标悡幢硎?,現(xiàn)在等著園區(qū)的復(fù)工通知,目前能做的就是“炒冷飯”,把以前的內(nèi)容加工重新做一遍。
“有的員工已經(jīng)提出辭職,還有個(gè)別員工不肯遠(yuǎn)程工作,也因?yàn)閾?dān)心傳染不肯回來(lái)?!标悡刺寡?,疫情持續(xù)到現(xiàn)在深深感受國(guó)家的不容易。沒(méi)有物資,口罩是他托關(guān)系自己背回家的,酒精是釀酒的鄰居那討來(lái)的,消毒液是養(yǎng)豬場(chǎng)朋友那里買的庫(kù)存。
公司開(kāi)銷不斷上升,園區(qū)要求公司物資齊全才能上班,在不斷延期和等待通知中,陳摯整夜難眠。好在公司還有些儲(chǔ)備,陳摯稱只要能發(fā)工資就能安定人心,今年還是能大干一場(chǎng)。
暫時(shí)擱置的海外業(yè)務(wù)
“我們這個(gè)行業(yè)叫外貿(mào)綜合服務(wù)業(yè),簡(jiǎn)單講就是給出口企業(yè)提供外貿(mào)的綜合性服務(wù),目前公司全球大約有170名員工,國(guó)內(nèi)106名?!闭憬彻?yīng)鏈服務(wù)公司負(fù)責(zé)人鄧先生對(duì)第一財(cái)經(jīng)記者表示,復(fù)工需要上報(bào)當(dāng)?shù)卣畬徟?,作為?dāng)?shù)氐谝慌鷱?fù)工的企業(yè),2月10日大約有42個(gè)工作人員到崗。
“其實(shí)我們?cè)诔趿⒊跗呔鸵呀?jīng)有一部分同事開(kāi)始上班了,有些之前談好的業(yè)務(wù),包括年前出貨周的期單寄送等都需要人提前操作?!编囅壬硎?,目前供應(yīng)鏈的上下游都受到了疫情影響。
上游的工廠交期后推,并且可能連明確的交付時(shí)間也不能確定。“我預(yù)計(jì),快的話,3月初有些工廠能夠開(kāi)始交付訂單并出運(yùn)貨品?!?/p>
總的來(lái)看,鄧先生認(rèn)為行業(yè)面臨幾大挑戰(zhàn)。
首先是合同風(fēng)險(xiǎn)。跟外商簽的合同交期變更需要協(xié)商,比如找當(dāng)?shù)卣_(kāi)具不可抗力的證明幫助解決違約問(wèn)題?!笆袌?chǎng)是一環(huán)扣一環(huán)的,很多海外客戶接了下游的訂單,需要一些證明才能和他們的客戶談,好在政府很快給企業(yè)開(kāi)具了不可抗力的證明,也幫助企業(yè)節(jié)省了溝通成本。還有的海外客戶會(huì)主動(dòng)慰問(wèn)中國(guó)的合作企業(yè)是否需要物資上的幫助?!编囅壬Q,大多的海外企業(yè)很理解中國(guó)企業(yè)的處境,愿意協(xié)商調(diào)整合同,但也存在少數(shù)的直接取消合同的情況。
其次是貨品出運(yùn)挑戰(zhàn),在目前空運(yùn)、海運(yùn)和內(nèi)陸物流滯緩的情況下,損失在所難免。鄧先生坦言:“現(xiàn)在工廠已經(jīng)做好的貨走不掉,生產(chǎn)企業(yè)自身的銷售受到影響,未能如約收貨進(jìn)行生產(chǎn)加工的企業(yè)也受到影響?!?/p>
第三是資金風(fēng)險(xiǎn),包括合同變動(dòng)導(dǎo)致客戶付款無(wú)法到位、匯率波動(dòng)、員工工資發(fā)放等?!凹?xì)節(jié)流程中的難處,還有很多。”鄧先生說(shuō)。
這些挑戰(zhàn),在一季度可以撐一撐,鄧先生擔(dān)心,到了第二季度,可能很多海外企業(yè)也等不住了?!坝唵稳绻∠喗鹜嘶氐牧鞒淘趪?guó)際貿(mào)易中是很嚴(yán)格的,還要承擔(dān)匯率的風(fēng)險(xiǎn)?!绷硗?,在原材料緊缺的情況下,漲價(jià)在所難免,企業(yè)的利潤(rùn)將進(jìn)一步壓縮。
艱難的環(huán)境下,鄧先生表示,貿(mào)易企業(yè)積極應(yīng)對(duì)很關(guān)鍵,不能因?yàn)橐咔樽员┳詶墶?/p>
他建議,首先,可以通過(guò)主動(dòng)的正式郵件、信息等方式告知所有客戶中國(guó)疫情的狀況。比如主要在湖北地區(qū),政府已經(jīng)采取延期工廠開(kāi)工、學(xué)校開(kāi)學(xué)的措施以減少傳播,相關(guān)的治療藥物也在臨床應(yīng)用中,部分病人已經(jīng)開(kāi)始康復(fù)出院,相信疫情很快會(huì)得到完全控制?!斑@樣做后,客戶表示理解,甚至有人表示愿意捐贈(zèng)口罩或者經(jīng)費(fèi)。”
對(duì)于已經(jīng)簽署采購(gòu)和銷售合同的訂單,一方面要主動(dòng)與工廠溝通復(fù)工條件,按照國(guó)家規(guī)定的復(fù)工時(shí)間,最快交貨。同時(shí),主動(dòng)和客戶溝通銷售情況、庫(kù)存儲(chǔ)備情況,并主動(dòng)告知可能延期交貨時(shí)間區(qū)間,讓客戶有心里準(zhǔn)備,并盡可能保持高頻溝通,減少相互的影響。
對(duì)于年前由于物流擁擠未能出運(yùn)的貨物則需要盡快與貨代確定時(shí)間發(fā)出,不要讓成品積壓在國(guó)內(nèi),影響客戶銷售。同時(shí),做好提單等外貿(mào)單證寄送工作;查詢出運(yùn)物流信息同步于客戶,關(guān)注提貨動(dòng)向;不要因?yàn)閺?fù)工延期忘記或者沒(méi)有落實(shí)好日常的工作,影響客戶。
“另外要關(guān)注收款,對(duì)于異常情況要及時(shí)做信保報(bào)損或者催收;關(guān)注匯率,建議近半年的出口貿(mào)易可以考慮鎖匯?!编囅壬硎?,企業(yè)還需要主動(dòng)和準(zhǔn)備來(lái)華的客人溝通,正在申請(qǐng)簽證或者已經(jīng)拿到簽證的客戶,需要請(qǐng)客戶到中國(guó)大使館溝通。關(guān)于修改入境時(shí)間,他建議改為3月之后。
與此同時(shí),所謂“金三銀四”,不應(yīng)耽誤新的一年人力資源優(yōu)化和補(bǔ)充工作。各地可以通過(guò)視頻、電話面試等方式和優(yōu)秀的人才保持良好溝通,待復(fù)工后見(jiàn)面可以加快彼此的決策。
最后,對(duì)于復(fù)工后仍需要暫緩來(lái)公司的個(gè)別地區(qū)的同事,做好這期間薪資等方案的準(zhǔn)備;安排好過(guò)渡期的工作,讓員工安心,讓業(yè)務(wù)流暢。
工信部出臺(tái)20條措施 幫助中小企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)
工信部印發(fā)《關(guān)于應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒肺炎疫情幫助中小企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)共渡難關(guān)有關(guān)工作的通知》,明確將采取全力保障企業(yè)有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)。