用印手續(xù)審核不嚴(yán)，造成印章使用混亂、合同混亂，智能印章解決企業(yè)印章管理難題，董助印章是針對(duì)傳統(tǒng)印章風(fēng)險(xiǎn)管理提供的整套解決方案，用印全流程記錄，嚴(yán)格管控用印流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯。
當(dāng)前，不少企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度，但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。
企業(yè)用印審批流程把控不嚴(yán)主要表現(xiàn)為以下幾方面：
一、用印審批手續(xù)不全，審核不嚴(yán)
當(dāng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人不在或者企業(yè)原因，審批手續(xù)滯后，先用印后審批；應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的事項(xiàng)，卻未經(jīng)審批用印，有的審批人員對(duì)用印事項(xiàng)審核不嚴(yán)，導(dǎo)致審批手續(xù)形同虛設(shè)。
二、越權(quán)用印
印章使用范圍超越批準(zhǔn)范圍，可以使用業(yè)務(wù)專用章的使用單位公章，不可使用業(yè)務(wù)專用章卻又規(guī)避審核，擅自加蓋業(yè)務(wù)專用章；超范圍使用項(xiàng)目章，將項(xiàng)目章用于未經(jīng)審批的經(jīng)濟(jì)合同或證明文書，構(gòu)成表見代理，存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患，此類行為引發(fā)的法律糾紛在各行各業(yè)也是屢有耳聞。
三、忽視用印管理流程
一些用印申請應(yīng)登記而未登記；用印事項(xiàng)需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核而未審核，僅憑領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的打招呼代替應(yīng)該履行的用印審核程序。尤其在一些企業(yè)分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部，上述情況更為嚴(yán)重一些，事后追責(zé)難。
董助智能印章用印流程APP線上操作，授權(quán)用印，非授權(quán)不能開啟智能印章機(jī)完成蓋章。用印全流程信息化、數(shù)據(jù)化，用章全過程生成印章使用軌跡，實(shí)時(shí)監(jiān)控印章狀態(tài)統(tǒng)計(jì)印章使用情況；實(shí)現(xiàn)蓋章過程中人章分離，智能印章機(jī)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)蓋章，非手工按壓，蓋章瞬間人章分離，大大降低了人為操作風(fēng)險(xiǎn)；一定是申請的人，用申請的章，蓋申請的內(nèi)容，保證了用印的唯一性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過董助智能印章管理系統(tǒng)隨時(shí)查看用印詳情，實(shí)時(shí)管控。
現(xiàn)在智能化辦公，越來越多的信息化手段運(yùn)用到企業(yè)中，智能印章對(duì)于企業(yè)印章的規(guī)范管理、安全使用、助企業(yè)把控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面做出了巨大的貢獻(xiàn)。
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